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智能回转柜到底是如何工作的
- 2018-10-26 -

智能回转柜主要体现在利用云计算、互联网、物联网等新一代信息技术,对各类归集的档案进行整合、感知、挖掘,经综合分析和提炼萃取形成智慧信息,为社会提供多层次、多方位、多渠道的共享利用服务,对各种需求做出智能响应和智慧支持。

 


自助式查档,正是智能回转柜工作的一个缩影。“传统的档案管理方式早已不能满足飞速发展的需求,档案工作也要‘改头换面’,推陈出新。”建立智慧档案室是服务智慧城市建设最为有效的途径,是档案部门转型升级的发展需要。智慧档案室通过政务云平台纵向连接各区县(市)综合档案馆,智慧档案室横向连接各市级立档单位和社会公众,提供跨馆查阅民生档案和开放档案等服务,智慧档案室逐步实现档案信息资源的整合和共享利用,实现管理模式的新突破。

当文件收发员的鼠标点击“送文印”的同时,智慧档案室系统系统就会直接把文件推送到电子管理系统中。自动生成的公文通过网络传输,直接投送到电子文件管理系统,智慧档案室保证了无人拦截修改,保证了公文的真实性和凭证性。智慧档案室的文件在制发过程中的信息也安全完整地记录下来,可以作为凭证信息,智慧档案室也方便了档案管理员对这些文件进行规范科学管理。

智慧档案室建设的目标之一,就是要将档案工作构建于互联网,通过合理分析为老百姓提供个性化的档案需求,挖掘历史宝藏。即将启动的四期项目,将以全市档案信息资源为基础,通过政务云平台纵向连接各区县(市)综合档案馆,横向连接各市级立档单位和社会公众,提供跨馆查阅民生档案和开放档案等服务,智慧档案室室逐步实现全市档案信息资源的整合和共享利用,实现管理模式的新突破。


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